Premiers pas
Installer Manlih Core, activer votre licence et créer votre première session.
Télécharger et installer
- 1Rendez-vous sur software.manlih.com/telecharger et téléchargez ManlihCore.dmg.
- 2Ouvrez le .dmg et faites glisser Manlih Core dans votre dossier Applications.
- 3Au premier lancement, macOS affiche un avertissement — faites un clic droit → Ouvrir sur l'app dans Applications, puis confirmez. Cette étape n'est requise qu'une seule fois.
Activer votre licence
- 1Au premier lancement, l'écran d'activation apparaît. Copiez votre clé de licence depuis l'email de confirmation Lemon Squeezy.
- 2Collez la clé dans le champ et cliquez sur Activer. Une connexion Internet est nécessaire.
- 3Une fois activée, votre type d'abonnement (Mensuel, Annuel ou À vie) s'affiche sur l'écran de bienvenue.
Créer votre première session
- 1Depuis l'écran de bienvenue, cliquez sur Nouvelle session.
- 2Donnez un nom à la session (ex. : "Mon auto-entreprise"). Vous pourrez la personnaliser (photo, icône) dans les Réglages.
- 3Cliquez sur Ouvrir — vous arrivez sur le tableau de bord.
Configuration initiale recommandée
⚙️ Réglages → Informations
Renseignez nom, SIRET, adresse, email, téléphone et logo — ces infos apparaissent sur vos PDF.
🏦 Réglages → IBAN
Ajoutez votre IBAN pour qu'il s'affiche automatiquement en bas de chaque facture.
🛠️ Catalogue → Services
Créez vos prestations pour les insérer en un clic dans vos devis et factures.
📊 Comptabilité → URSSAF
Configurez votre régime fiscal pour des déclarations adaptées à votre activité.
Sessions
Chaque session est un espace de travail indépendant avec ses propres données, stockées dans un fichier .cdb sur votre Mac.
Qu'est-ce qu'une session ?
🗂️ Un espace de travail complet et isolé
Une session contient l'intégralité de vos données : clients, activités, devis, factures, stock, comptabilité, calendrier, catalogue, etc. Toutes les données d'une session sont regroupées dans un seul fichier .cdb (Core Data Base) stocké localement sur votre Mac.
- Plusieurs sessions = plusieurs entités distinctes (ex. : deux auto-entreprises)
- Chaque session est totalement indépendante des autres
- Vous passez d'une session à l'autre depuis l'écran de bienvenue
Personnaliser une session
🏷️ Nom de session
Modifiable depuis les Réglages. Affiché sur l'écran de bienvenue et dans la barre de titre.
📷 Photo de profil
Importez une photo personnalisée (JPEG, redimensionnée à 300 px max) affichée sur l'écran d'accueil.
🖼️ Image prédéfinie
Choisissez parmi les images intégrées à l'application — prioritaire sur la photo personnalisée si définie.
🔒 Mot de passe
Protégez l'accès à votre session avec un code. En cas d'oubli, récupération via les questions de sécurité.
Sécurité — Mot de passe et questions secrètes
- 1Dans Réglages → Sécurité, activez la protection par mot de passe.
- 2Définissez entre 1 et 3 questions de sécurité avec vos réponses. Elles permettront de réinitialiser le code en cas d'oubli.
- 3Les réponses sont stockées sous forme de hash SHA-256 — elles ne sont jamais lisibles en clair.
Créer, ouvrir, supprimer une session
- 1Depuis l'écran de bienvenue, cliquez sur Nouvelle session pour créer un nouvel espace vierge.
- 2Pour ouvrir une session existante, cliquez dessus dans la liste.
- 3Pour supprimer une session, faites un clic droit sur celle-ci → Supprimer. Cette action supprime le fichier .cdb et toutes les données associées de manière irréversible.
Clients
Gérez vos clients particuliers et professionnels avec leurs contacts, coordonnées, tags et historique complet.
Créer une fiche client
- 1Dans la barre latérale, cliquez sur Clients puis sur + Nouveau client.
- 2Choisissez le type : Particulier ou Professionnel. Le champ SIRET s'affiche uniquement pour les professionnels.
- 3Renseignez les informations : nom, email, téléphone, adresse. Ces données sont reprises automatiquement dans vos devis et factures.
- 4Ajoutez une photo, des notes et des tags si besoin. Cliquez sur Enregistrer.
Informations d'une fiche client
👤 Particulier
- Prénom et nom
- Email principal
- Téléphone(s)
- Adresse complète
- Photo de profil
- Tags personnalisés
- Notes libres
🏢 Professionnel
- Raison sociale + nom du responsable
- Numéro de SIRET
- Email principal
- Téléphone(s)
- Adresse complète
- Contacts secondaires (noms, rôles, emails)
- Photo / logo client
- Tags personnalisés + notes
Contacts secondaires
Un client professionnel peut avoir plusieurs interlocuteurs (comptable, responsable achat, direction…). Depuis la fiche client, cliquez sur + Ajouter un contact pour renseigner nom, rôle, email et téléphone de chaque contact.
Tags
Les tags (ex. : "VIP", "Inactif", "Construction") permettent de catégoriser et filtrer vos clients rapidement. Créez-les à la volée depuis la fiche client — ils sont réutilisables sur tous vos clients. Chaque tag peut avoir une couleur de code personnalisée.
Historique d'un client
📂 Accessible depuis la fiche client
- Toutes les activités liées
- Tous les devis (en attente, acceptés, refusés)
- Toutes les factures (payées, impayées)
Activités
L'activité est le hub central de Manlih Core — chaque projet ou mission regroupe client, documents, événements et fichiers joints.
Créer une activité
- 1Dans la barre latérale, cliquez sur Activités puis + Nouvelle activité.
- 2Choisissez le type : Client (lié à un client) ou Personnelle (sans client associé).
- 3Donnez un titre, associez éventuellement un client et un service du catalogue.
- 4Définissez les dates de début et de fin, le statut et ajoutez une description. Cliquez sur Créer.
Ce qu'une activité centralise
📁 Tout au même endroit
- Le client associé
- Le service du catalogue lié
- Les devis et factures liés (dans les deux sens)
- Les événements / jalons (dates, lieu, durée)
- Les pièces jointes (PDF, images, contrats…) embarquées dans le fichier .cdb
- Des liens vers des dossiers de votre Mac
- Des notes libres
- Des tags personnalisés
Statuts d'une activité
🟡 À venir
Mission planifiée mais non démarrée.
🟢 En cours
Mission active. Ses documents remontent dans le tableau de bord.
⏸️ En pause
Temporairement suspendue.
✅ Terminée
Mission livrée. Conservée dans l'historique.
Pièces jointes
Depuis l'onglet Fichiers d'une activité, glissez-déposez n'importe quel fichier (PDF, photo, contrat…). Les pièces jointes sont embarquées dans le fichier .cdb de la session — aucun fichier externe nécessaire.
Devis
Créez des devis professionnels, exportez-les en PDF et convertissez-les en facture en un clic.
Créer un devis
- 1Dans Documents, cliquez sur + Nouveau devis (ou depuis la fiche d'une activité).
- 2Sélectionnez le client — ses coordonnées et SIRET se remplissent automatiquement.
- 3Renseignez la date d'émission et la date de validité.
- 4Ajoutez vos lignes de prestation : manuellement ou depuis le catalogue.
- 5Ajoutez si besoin une remise (par ligne ou globale) et des conditions de paiement personnalisées.
Lignes de prestation
➕ Options par ligne
- Depuis le catalogue : titre, description et tarif pré-remplis automatiquement
- Manuellement : titre, description, prix unitaire TTC, taux TVA
- Marquer une ligne comme offerte (prix ramené à 0 sur le PDF)
- Appliquer une remise sur la ligne
- Réordonner les lignes par glisser-déposer
Statuts d'un devis
📋 Brouillon
En cours de rédaction, non envoyé.
📤 Envoyé
Transmis au client, en attente de réponse.
✅ Validé
Accepté par le client. Convertissable en facture.
❌ Refusé
Décliné par le client. Conservé dans l'historique.
Export PDF et snapshot
Cliquez sur Générer PDF depuis n'importe quel devis. À la première validation, un snapshot est figé : même si vous modifiez les infos entreprise ou client plus tard, le PDF reste identique à ce qu'il était au moment de la validation.
Convertir un devis en facture
- 1Ouvrez le devis en statut Validé.
- 2Cliquez sur Convertir en facture — toutes les lignes sont transférées instantanément.
- 3Le lien entre le devis et la facture est conservé dans les deux sens.
Factures
Émettez des factures conformes au format légal français, gérez les paiements, acomptes et encaissements partiels.
Créer une facture
- 1Dans Documents, cliquez sur + Nouvelle facture (ou convertissez un devis validé).
- 2Sélectionnez le client, renseignez la date d'émission et le délai de paiement en jours.
- 3Ajoutez vos lignes de prestation. La numérotation est automatique et séquentielle.
Enregistrer un paiement
- 1Ouvrez la facture et cliquez sur Ajouter un encaissement.
- 2Saisissez le montant, la date de paiement et le mode de règlement (virement, espèces, chèque, carte…).
- 3Vous pouvez enregistrer plusieurs encaissements partiels sur la même facture — le reste à payer se met à jour automatiquement.
- 4Dès que le total est atteint, la facture passe en statut Payée et l'entrée est ajoutée au livre de recettes.
Statuts d'une facture
📋 Brouillon
En cours de rédaction.
📤 Envoyée
Transmise au client, paiement attendu.
⚡ Partielle
Acompte reçu, solde restant dû.
✅ Payée
Intégralement encaissée. Livre de recettes mis à jour.
Mentions légales automatiques sur le PDF
⚖️ Incluses automatiquement
- SIRET de votre entreprise
- Mention exonération TVA (art. 293 B du CGI) si applicable
- Date d'émission et date d'échéance
- Conditions de paiement et pénalités de retard
- IBAN (si renseigné dans les Réglages)
Catalogue de services
Enregistrez vos prestations et tarifs pour les insérer en un clic dans tous vos documents.
Créer un service
- 1Dans la barre latérale, cliquez sur Catalogue puis + Nouveau service.
- 2Renseignez le nom, la description détaillée, le prix TTC et l'unité (heure, jour, forfait, unité…).
- 3Choisissez une icône (SF Symbol ou icône personnalisée) et des tags pour organiser votre catalogue.
- 4Cliquez sur Enregistrer. Le service est immédiatement disponible dans vos devis et factures.
Insérer un service dans un document
Lors de la création ou modification d'un devis/facture, cliquez sur Insérer un service dans la section des lignes. Sélectionnez le service — titre, description et prix se remplissent automatiquement. Vous pouvez ajuster la quantité ou modifier la description localement sans altérer le service d'origine.
Lier un service à une activité
Depuis une activité, vous pouvez associer un service du catalogue pour identifier rapidement la nature de la mission. Ce lien est indicatif et n'affecte pas les documents.
Stock
Gérez votre inventaire avec une hiérarchie complète : catégories, sous-catégories, tags et alertes de stock bas.
Organisation du stock
📂 Structure hiérarchique
Le stock s'organise sur plusieurs niveaux :
- Catégorie — ex. : "Fournitures de bureau"
- Sous-catégorie — ex. : "Papeterie"
- Article — ex. : "Papier A4 80g"
- Sous-tags — variantes (couleur, taille, référence…)
Créer un article
- 1Dans Stock, cliquez sur + Nouvel article.
- 2Renseignez le nom, la quantité actuelle, et les catégories associées.
- 3Ajoutez une photo ou choisissez une icône (l'icône est prioritaire sur la photo).
- 4Ajoutez un lien d'achat (URL fournisseur) pour accéder rapidement à la page de commande.
- 5Renseignez les caractéristiques (attributs libres : couleur, matière, dimensions…) et des notes.
Alertes de stock bas
Dans Réglages → Stock, définissez le seuil en dessous duquel une alerte de stock bas est déclenchée. Ces alertes remontent dans le tableau de bord et vous notifient dès que la quantité d'un article passe sous le seuil.
Créer des catégories et tags
Catégories, sous-catégories, tags et sous-tags peuvent être créés à la volée depuis la fiche d'un article, sans passer par les Réglages. Ils sont immédiatement réutilisables pour d'autres articles.
Comptabilité
Livre de recettes automatique, suivi des dépenses, wishlist d'achats et déclarations URSSAF.
Livre de recettes
📒 Tenu automatiquement
Le livre de recettes est alimenté automatiquement à chaque encaissement enregistré sur une facture. Aucune saisie manuelle.
- Date et numéro de facture
- Nom du client
- Nature de la recette (Ventes marchandises, Services BIC, Services BNC)
- Mode de règlement (tous les modes d'un même encaissement combinés)
- Montant encaissé
Catégories fiscales
🔵 Ventes de marchandises
Revente de produits — taux de cotisation URSSAF : 12,3 %
🟢 Prestations BIC
Services à caractère commercial — taux : 21,2 %
🟡 Prestations BNC
Professions libérales, conseil, création — taux : 22,2 %
🔴 Location meublée
Revenus locatifs meublés — taux : 6 %
Dépenses et achats
- 1Dans Comptabilité → Dépenses, cliquez sur + Nouvelle dépense.
- 2Renseignez la date, le libellé, le montant TTC, le fournisseur, la catégorie et le mode de paiement.
- 3Joignez un justificatif (photo de ticket, PDF facture fournisseur) directement depuis l'interface.
Wishlist d'achats
La wishlist vous permet de noter les articles ou services que vous souhaitez acheter pour votre activité, avec estimation de prix, fournisseur et URL. Chaque entrée a un statut : À acheter / Acheté / Annulé.
Déclarations URSSAF
🏛️ Ce que Manlih Core calcule pour vous
- CA encaissé par période (mensuelle ou trimestrielle selon votre rythme)
- Ventilation automatique par catégorie fiscale (Ventes / BIC / BNC / Location)
- Montant des cotisations estimées par catégorie
- Possibilité de joindre les documents de déclaration et de paiement
Abonnements récurrents
Suivez tous vos abonnements et charges récurrentes — mensuels, trimestriels ou annuels — avec alertes avant échéance.
Créer un abonnement
- 1Dans Comptabilité → Abonnements, cliquez sur + Nouvel abonnement.
- 2Renseignez le nom, la description, le montant par période et la fréquence (mensuel, trimestriel, annuel, ou autre).
- 3Indiquez la date de début et la prochaine date d'échéance.
- 4Ajoutez le site web du service (lien direct vers la gestion de l'abonnement) et importez son logo.
Informations d'un abonnement
🔄 Champs disponibles
- Nom et description du service
- Montant par période + fréquence
- Date de début + prochaine échéance
- Statut : Actif ou Inactif
- Logo importé ou icône prédéfinie (bibliothèque de marques intégrée)
- URL du site officiel
- Notes libres
- Historique des périodes de suspension
Suspendre et réactiver
Un abonnement peut être mis en pause sans être supprimé (ex. : abonnement saisonnier). Les périodes de suspension sont enregistrées dans l'historique. Réactivez-le à tout moment en changeant son statut en Actif.
Alertes d'échéance
Les abonnements dont la prochaine échéance approche remontent en alerte dans le tableau de bord. Vous êtes prévenu avant la date de prélèvement pour anticiper les flux de trésorerie.
Calendrier
Planifiez vos événements, liez-les à vos clients et activités, et synchronisez-les avec iCloud.
Créer un événement
- 1Dans Calendrier, cliquez sur une date ou sur + Nouvel événement.
- 2Renseignez le titre, la description, la date/heure de début et de fin (ou cochez Journée entière).
- 3Ajoutez un lieu, un client associé et/ou une activité associée.
- 4Attribuez un tag calendrier (avec couleur de code) pour organiser vos événements par type.
Tags calendrier
Les tags calendrier ont chacun une couleur personnalisée et permettent de filtrer les événements par catégorie (réunion, chantier, livraison, administratif…). Créez-les depuis la fiche de n'importe quel événement.
Synchronisation iCloud
- 1Allez dans Réglages → Calendrier et activez la synchronisation iCloud.
- 2Choisissez ou créez le calendrier iCloud cible.
- 3Les événements Manlih Core apparaissent dans l'app Calendrier de votre Mac, iPhone et iPad.
Vues disponibles
📅 Mensuelle
Aperçu du mois complet avec événements par jour.
📆 Hebdomadaire
Vue semaine avec créneaux horaires précis.
📋 Liste
Tous les événements à venir, ordre chronologique.
📌 Aujourd'hui
Focus sur les événements du jour en cours.
Tableau de bord
Vue d'ensemble en temps réel de toute votre activité : revenus, documents en attente, alertes et prochaines échéances.
Ce que vous voyez
📊 Widgets du tableau de bord
- Chiffre d'affaires du mois — encaissé et à encaisser
- Factures en retard — montant total impayé et liste
- Devis en attente — dont la validité approche
- Activités en cours — avec statut d'avancement
- Prochains événements — dans les 7 jours
- Alertes stock bas — articles sous le seuil défini
- Abonnements à venir — prochaines échéances de charges récurrentes
Alertes et notifications
🔴 Factures en retard
Échéance dépassée sans encaissement. Alerte persistante jusqu'au paiement.
🟡 Devis expirants
Date de validité proche ou dépassée. Relancez le client rapidement.
📦 Stock bas
Quantité d'un article sous le seuil configuré dans les Réglages.
🔄 Abonnement imminent
Charge récurrente dont l'échéance approche.
Statistiques
Le tableau de bord affiche votre CA mensuel sur 12 mois et un récapitulatif de l'année en cours. Cliquez sur n'importe quel chiffre pour naviguer directement vers la liste des documents concernés.
Outils externes
Référencez les services et outils tiers que vous utilisez dans votre activité pour y accéder directement depuis Manlih Core.
Ajouter un outil
- 1Dans Outils, cliquez sur + Nouvel outil.
- 2Renseignez le nom, une description de son utilité et l'URL du site officiel.
- 3Importez le logo du service et attribuez des tags (Paiement, Admin, Web, Communication…).
Usage
Cette rubrique sert de carnet de bord des outils numériques de votre activité. Exemples : logiciel de comptabilité externe, outil de signature électronique, plateforme de paiement, service de cloud… Cliquez sur le lien pour ouvrir directement le service dans votre navigateur.
Données & Stockage
Tout ce que vous devez savoir sur le fichier .cdb, les sauvegardes automatiques et la gestion de l'espace disque.
Le fichier .cdb (Core Data Base)
📄 Un seul fichier, tout en un
Toutes les données d'une session sont contenues dans un unique fichier .cdb : clients, activités, devis, factures, catalogue, stock, comptabilité, calendrier, et tous les médias (photos, logos, PDF, pièces jointes) encodés en Base64 directement dans le fichier.
- Aucune base de données externe, aucun serveur — tout est sur votre Mac
- Le fichier est portable : copiez-le sur un autre Mac pour retrouver toutes vos données
- Format JSON structuré — lisible et archivable
Sauvegardes automatiques
🔁 Rotation quotidienne automatique
Manlih Core crée automatiquement une sauvegarde du fichier .cdb chaque jour. Les 5 dernières sauvegardes sont conservées en rotation dans le dossier :
- Emplacement :
Sessions/<ID>/Backups/database-YYYY-MM-DD.cdb - Rotation : la plus ancienne est supprimée quand plus de 5 backups existent
Sauvegarde manuelle (export)
- 1Dans Réglages → Stockage, cliquez sur Exporter une sauvegarde.
- 2Choisissez l'emplacement de destination (disque externe, dossier iCloud Drive, clé USB…).
- 3Le fichier .cdb est copié à cet emplacement — conservez-le précieusement.
Restaurer une sauvegarde
- 1Depuis l'écran de bienvenue, cliquez sur Ouvrir un fichier .cdb existant.
- 2Sélectionnez le fichier de sauvegarde — la session s'ouvre avec toutes les données restaurées.
Surveiller l'espace disque
📊 Indicateurs de stockage
Manlih Core surveille l'espace disque disponible en temps réel et vous alerte selon ces seuils :
- Normal Espace disponible > 15 % — aucune alerte
- Faible Espace disponible ≤ 15 % — alerte préventive
- Critique Espace disponible ≤ 5 % — action recommandée
- Plein Espace disponible ≤ 0,5 % — sauvegardes bloquées
Réglages
Personnalisez l'application : informations d'entreprise, apparence, menu, sécurité et sauvegarde.
Informations d'entreprise
🏢 Champs disponibles
- Nom de l'entreprise / raison sociale
- Nom du gérant
- Statut juridique (micro-entreprise, EI, EIRL…)
- SIRET, code APE, numéro TVA intracommunautaire
- Adresse complète (ligne 1, ligne 2, ville, code postal, pays)
- Téléphone, email, site web
- Logo d'entreprise (affiché sur tous les PDF)
- IBAN (affiché en bas des factures PDF)
Apparence
🌗 Mode d'affichage
Choisissez entre Clair ou Sombre. Le réglage s'applique immédiatement à toute l'interface.
Menu latéral
Dans Réglages → Menu, réorganisez l'ordre des rubriques du menu latéral par glisser-déposer et masquez les rubriques que vous n'utilisez pas (Stock, Outils, etc.). Les modifications s'appliquent immédiatement.
Livre de recettes — Personnalisation
Dans Réglages → Comptabilité, personnalisez l'en-tête du livre de recettes PDF : titre, nom d'entreprise, statut juridique, SIRET, adresse. Ces informations peuvent différer légèrement des infos d'entreprise principales (utile si vous avez plusieurs entités).
Licence & Compte
Gérez votre abonnement, retrouvez votre clé de licence et accédez à votre espace client Lemon Squeezy.
Retrouver ma clé de licence
🔍 3 façons de la retrouver
- Email de confirmation — expéditeur Lemon Squeezy (vérifiez les spams)
- Mon espace — app.lemonsqueezy.com/my-orders avec votre email d'achat
- Dans l'app — Réglages → Licence
Fonctionnement hors ligne
Manlih Core peut fonctionner 7 jours sans connexion Internet après la dernière validation. Au-delà, une connexion est nécessaire pour vérifier la licence. Si vous êtes régulièrement hors ligne, assurez-vous de vous connecter au moins une fois par semaine.
Gérer son abonnement
- 1Cliquez sur Mon espace en haut du site ou rendez-vous sur app.lemonsqueezy.com/my-orders.
- 2Connectez-vous avec l'email utilisé lors de l'achat.
- 3Depuis Subscriptions, vous pouvez changer de formule, mettre à jour votre moyen de paiement, télécharger vos factures et résilier.
Résilier
Résiliez à tout moment depuis votre espace client. L'accès reste actif jusqu'à la fin de la période payée.
Changer de Mac
- 1Téléchargez Manlih Core sur le nouveau Mac depuis /telecharger.
- 2Entrez votre clé de licence existante — l'ancien Mac est désactivé automatiquement (1 Mac actif par licence).
- 3Transférez votre fichier .cdb via clé USB, AirDrop ou dossier partagé pour retrouver toutes vos données.
Formules
📅 Mensuel — 14,99 €/mois
Sans engagement. 14 jours d'essai gratuit.
📆 Annuel — 119,99 €/an
≈ 10 €/mois. Économisez 60 € par rapport au mensuel.
♾️ Accès à vie — 399 €
Paiement unique. Mises à jour majeures incluses à vie. Édition limitée.
🔄 Changer de formule
À tout moment depuis votre espace client Lemon Squeezy.
Problème de licence ?
Notre équipe peut vous aider à récupérer votre clé ou résoudre un problème d'activation.
Contacter le supportMises à jour
Comment Manlih Core vérifie et installe les nouvelles versions.
Vérification automatique
À chaque démarrage, Manlih Core interroge le serveur de mises à jour. Si une version plus récente est disponible, un badge "Mise à jour disponible" apparaît sur l'écran de bienvenue avec le numéro de la nouvelle version.
🔄 Processus
- Cliquez sur le badge → vous êtes redirigé vers /telecharger
- Téléchargez le nouveau .dmg
- Glissez-déposez Manlih Core dans Applications (remplace l'ancienne version)
- Relancez l'app — vos données sont intactes
Mises à jour incluses selon la formule
✅ Mensuel & Annuel
Toutes les mises à jour incluses pendant la durée de l'abonnement actif.
✅ Accès à Vie
Toutes les mises à jour majeures incluses définitivement.
Notes de version
Le détail de chaque version est disponible sur la page de téléchargement.
Un bug ou une suggestion ?
Notre équipe lit chaque retour et répond dans les 48h.
Écrire à contact@manlih.comRaccourcis clavier
Tous les raccourcis disponibles dans Manlih Core.